올인체크올인체크 시작하기 — 가입부터 첫 학생 등록까지 10분 가이드
학원 관리 프로그램 올인체크, 처음 도입하는 원장님을 위한 가입·학원 등록·첫 학생 추가 가이드예요. 화면 순서대로 따라 하시면 10분 안에 가입을 마치고, 바로 올인체크의 모든 기능을 손쉽게 사용할 수 있어요.
처음에 현재 있는 학생들을 다 등록하기 막막하시죠? "수업 끝나고 출결 정리·미납 안내·메시지 발송" — 원장님이 매일 저녁 1시간씩 쓰시던 일이, 올인체크 가입 10분 뒤부터 자동으로 끝나요.
이 글은 실제 화면을 띄워 놓고 따라 하실 수 있게 단계별로 정리했어요. 단계마다 나눠서 설명드리니, 지금 막힌 부분이 있다면 그 단계만 찾아서 보셔도 돼요.
한눈에 보는 흐름
- 가입은 4단계 — 이메일, 휴대폰 인증, 추천인 코드(선택), 학원 정보예요.
- 발신번호·사업자등록번호는 가입 때 비워 두고, 나중에 설정 → 학원 정보에서 채워도 괜찮아요.
- 학생이 한 명만 등록돼도 출결·청구서·메시지가 바로 동작해요.
1. 새 학원 만들기
allincheck.co.kr 우상단 회원가입 버튼을 누르면 두 갈래가 나와요.
- 새 학원 만들기 — 처음 학원을 여는 원장님
- 초대받은 학원에 참여하기 — 실장·선생님이 초대 링크로 합류할 때
원장님이라면 새 학원 만들기를 눌러 진입해 주세요.
둘을 잘못 누르셔도 괜찮아요. 뒤로 가서 다시 선택하시면 돼요.
2. 이메일과 비밀번호
학원에서 실제로 쓰실 이메일로 가입해 주세요. 공지·결제 영수증·비밀번호 재설정 메일이 모두 이 주소로 들어와요. 학원 도메인 메일이 있다면 그쪽을 권장드려요(예시: allincheck@academy.kr).
비밀번호 규칙은 네 가지예요.
- 영문 포함
- 숫자 포함
- 특수문자 포함
- 8자 이상
입력하는 동안 화면 아래 체크리스트가 실시간으로 켜져요. 네 항목 모두 초록불이 되면 다음으로 넘어가요. 비밀번호는 한 번만 신경 쓰시면 되고, 잊으셔도 메인 화면 우상단 메뉴에서 언제든 재설정 메일을 받으실 수 있어요.
3. 휴대폰 본인 확인
학원 대표 휴대폰으로 6자리 인증번호가 가요. 보통 10초 안에 도착하고, 3분 안에 입력하시면 돼요.
문자가 안 오면 이렇게 해보세요.
- 재발송 버튼을 한 번 더 누르기
- 스팸함·차단 목록 확인하기
- 통신사 스팸 차단 서비스가 켜져 있는지 점검하기
이 번호는 인증 후 원장님 계정에 연결돼요. 나중에 실장님이나 선생님을 초대하실 때 같은 휴대폰 번호를 쓰셔도 계정별로 따로 관리되니 걱정 마세요.
4. 추천인 코드 (건너뛰셔도 돼요)
이미 올인체크를 쓰는 원장님께 추천 코드를 받으셨다면 입력해 주세요. 없으면 건너뛰기로 넘어가셔도 되고, 나중에 [설정]에서 등록해도 동일하게 혜택이 적용돼요.
5. 학원 정보 입력
여기서 넣는 정보가 출결 알림·청구서·영수증·메시지 발송에 모두 쓰여요.
| 항목 | 필수 | 어디에 쓰이나요 |
|---|---|---|
| 학원명 | 필수 | 화면 상단, 메시지 서명 |
| 대표번호 | 필수 | 학부모 안내, 영수증 |
| 주소 | 필수 | 영수증·청구서·세금계산서 |
| 발신번호 | 선택 | 알림톡·SMS 발신 표시 번호 |
| 사업자등록번호 | 선택 | 현금영수증·세금계산서 |
발신번호와 사업자등록번호는 비워 두셔도 괜찮아요. 화면 아래 나중에 입력을 누르면 가입이 완료되고, 설정 → 학원 정보 메뉴에서 언제든 채울 수 있어요.
발신번호 등록은 별도 절차가 있어 조금 더 시간이 필요해요. 자세한 흐름은 학원 알림톡 발신자 등록 가이드에서 확인해 주세요.
6. 첫 학생 등록
가입이 끝나면 환영 화면 바로 아래에 학생 등록하기 버튼이 보여요. 학생이 많다면 두 가지 방법이 있어요.
- 한 명씩 추가 — + 학생 추가. 이름·학부모 휴대폰·학년·반만 채우면 끝
- 엑셀로 일괄 등록 — 일괄 가져오기. 양식을 다운받은 후 그 양식에 맞춰서 작성해 주시면 100명도 5분이면 등록이 끝나요
학생이 한 명이라도 등록됐다면 출결 체크, 청구서 발행, 피드백 작성 등 모든 기능을 사용할 수 있어요.
엑셀 가져오기에서 자주 막히는 부분은 엑셀로 학생 일괄 등록하기에서 해결법을 정리해 두었어요.
가입 후 30분 추천 순서
여기까지 오셨다면 30분만 더 투자해 보세요. 실제 운영 흐름이 한 바퀴 돌아요.
- 학생 등록 — 한 명씩 등록 또는 엑셀로 일괄 등록
- 반(클래스) 만들기 — 진행되는 클래스를 등록해 두고, 학생을 그 반에 배정해 두면 관리하기 편해요
- 첫 출결 체크 — 웹 또는 모바일 앱에서 편하게 누르기만 하면 출결 관리가 가능해요
- 이번 달 청구서 발행 — 학부모님께 결제 링크 자동 전송
- 구성원 초대 — 실장·선생님 계정 만들고 역할별 권한 부여
권한 설정이 처음이라면 역할별 권한 설정 가이드도 같이 봐주세요.
자주 묻는 질문
가입을 끝까지 못 마쳤어요. 다시 시도해도 되나요?
네, 같은 이메일로 다시 로그인하시면 멈춘 단계부터 이어져요. 처음부터 다시 입력하실 필요 없어요.
학원이 두 곳이에요. 따로 등록해야 하나요?
지금은 학원별로 회원가입이 필요해요. 한 계정에서 두 학원을 전환하는 기능을 준비 중이니, 조금만 기다려 주세요.
가입 단계에서 비워 둔 항목이 신경 쓰여요.
설정 → 학원 정보에 한곳에 모여 있고, 비어 있는 항목엔 노란 안내 배지가 붙어요. 시간 되실 때 하나씩 채우셔도 늦지 않아요.
모바일에서도 가입할 수 있나요?
네, 모바일 브라우저에서도 동일한 4단계로 가입하실 수 있어요. 다만 학원 정보 입력은 타이핑이 많아서 PC를 권장드려요.
가입한 이메일을 바꾸고 싶어요.
설정 → 내 계정에서 이메일 변경이 가능해요. 변경 후엔 새 주소로 인증 메일이 한 번 발송되니, 받은 편지함을 확인해 주세요.
함께 읽기
가입은 빠르게, 운영은 천천히. 출결과 청구서가 한 번 돌기 시작하면 그 다음 자동화는 자연스럽게 따라와요. 막히는 부분이 있으면 화면 우측 하단 채팅으로 언제든 말씀해 주세요. 원장님 학원에 맞춰 같이 풀어드릴게요.