올인체크원장·실장·선생님 권한 나누기 — 학원 역할별 접근 설정 가이드
원장·실장·선생님이 학원에서 봐야 할 정보와 손대지 말아야 할 영역을 권한 한 줄로 나누는 법을 정리했어요. 권한 세트 만들기, 모범 분장, 자주 묻는 질문까지.
학원이 1인 운영을 벗어나는 순간 따라오는 질문이 있어요. "누가 어디까지 볼 수 있어야 하는가." 실장님은 수납과 출결을, 선생님은 우리 반 학생만, 회계 보조는 청구서만 — 이 경계를 머릿속에만 두면 언젠가 사고로 이어지기 쉬워요.
올인체크는 권한을 세 가지 역할 + 권한 세트로 관리해요. 원장님이 한 번 만들어 두면, 새 구성원에게는 한 번 클릭으로 같은 권한을 부여할 수 있어요.
한눈에 보는 흐름
- 역할은 셋이에요: 원장 · 실장 · 선생님. 원장만 학원 삭제·결제수단 변경 같은 최상위 권한을 가져요.
- 선생님은 학원 전체 권한을 자동으로 받지 않아요. 권한 세트가 있어야 화면이 보여요.
- 같은 권한 세트를 여러 선생님에게 묶어 줄 수 있어, "○○ 선생님과 똑같이" 한 줄로 끝나요.
1. 세 가지 역할의 기본 권한
| 역할 | 기본 접근 |
|---|---|
| 원장 | 학원 전 영역. 학원 정보·결제수단·학원 삭제·구성원 초대까지 |
| 실장 | 출결·수납·메시지·학생/클래스 운영. 학원 삭제·결제수단 제외 |
| 선생님 | 기본은 아무 권한도 없음. 권한 세트를 받아야 화면이 보임 |
원장·실장은 학원을 굴리는 데 필요한 권한이 기본으로 묶여 있어서 추가 설정이 거의 필요 없어요. 신경 쓸 부분은 선생님이에요.
2. 선생님은 왜 기본 권한이 없을까요
학원마다 선생님이 봐야 할 범위가 정말 달라요. 출결만 보시는 시간제 선생님부터, 일지·상담까지 작성하시는 정규 선생님, 본인 반 청구서까지 보시는 분까지 다양해요. 모든 학원에 공통으로 맞는 "선생님 기본"을 정하기는 어려워서, 원장님이 직접 권한 세트를 만들어 부여하는 구조로 두었어요.
3. 권한 세트 만들기
설정 → 구성원 → 역할/권한에 들어가시면 위쪽에 시스템 기본 세트 두 개가 보여요.
- 선생님 기본 — 학생·클래스·선생님·공지·출결·일지·대시보드 보기 + 출결·일지 쓰기
- 조회 전용 — 위에서 모든 쓰기를 뺀 보기 전용
대부분 학원은 이 둘 중 하나로 시작하시면 충분해요. 학원 고유의 분장이 있을 때만 새 세트를 만드시면 돼요.
+ 새 권한 세트 버튼을 누르면 권한을 한 줄씩 체크박스로 고를 수 있어요. 카테고리는 이렇게 묶여 있어요.
- 학원 운영 — 목표·선생님·클래스·상담·공지
- 학생 관리 — 학생 정보·일괄 등록·상담/학습 일지
- 출결 — 출결 보기/쓰기
- 수납 — 청구서·결제·리포트
- 메시지 — 메시지 보기/보내기·자주 쓰는 문자·발신번호
- 설정 — 프로필·학원 정보·결제수단
각 항목은 보기와 쓰기가 따로예요. 청구서를 확인만 하고 발행은 막아 두시려면 청구서 보기만 켜고 쓰기는 꺼 두시면 돼요.
헷갈리실 땐 한 줄 원칙이에요. 이 선생님이 학부모님과 어디까지 이야기를 나눠도 되는가를 떠올려 보세요. 상담 일정을 잡는 분이라면 상담·공지, 일지를 쓰시는 분이라면 일지·메시지가 필요해요.
4. 권한 세트를 구성원에게 붙이기
세트를 만드셨다면 설정 → 구성원의 선생님 행에서 권한 세트 드롭다운으로 바로 부여하실 수 있어요.
- 한 구성원에게 여러 세트를 동시에 줄 수 있어요. 예: 선생님 기본 + 청구 보조
- 권한이 바뀌면 그 선생님이 다음 페이지 이동 시 즉시 반영돼요. 재로그인이 필요 없어요.
5. 자주 쓰는 분장 모범안 세 가지
처음 어떻게 잡을지 막막하시면, 이 셋 중 가까운 것을 복사해서 시작하세요.
① 출결만 보는 시간제 선생님
- 학생 정보 보기, 클래스 보기, 출결 보기·쓰기, 대시보드 보기
- 메시지·청구서·일지는 모두 끔
② 일지·상담까지 담당하는 정규 선생님
- 선생님 기본 세트 그대로 시작
- 학부모님 안내가 필요한 학원이면 메시지 보내기 추가
③ 청구·수납을 보조하는 실장 대리
- 청구서 보기·쓰기, 결제 보기·기록, 리포트 보기, 메시지 보내기
- 학원 정보·결제수단·학생 일지는 끔
6. 같이 켜두면 좋은 두 가지
권한을 잘 나눠도, 운영 중엔 다음 두 가지를 같이 켜두시면 사고가 줄어요.
활동 로그 보기 누가 어떤 학생을 수정했는지, 어느 청구서를 발송했는지 추적할 수 있는 페이지예요. 원장님은 기본으로 보기 가능해요. 실장님께도 부여해 두시면 문제가 생겼을 때 원인을 빠르게 찾으실 수 있어요.
학원 삭제·결제수단 ⛔ 이 두 권한은 다른 구성원에게 절대 부여하지 마세요. 원장님 계정에만 기본으로 묶여 있고, 어떤 권한 세트로도 추가할 수 없는 영역이에요. 누가 요청해도 그 작업은 원장님이 직접 수행하시는 게 안전해요.
자주 묻는 질문
실장님께 원장 권한을 드려도 되나요?
가능하지만 권장드리지 않아요. 원장 권한은 학원 삭제까지 가능하고, 다른 구성원을 모두 내보낼 수도 있어 복구가 어려워요. 실장 + 권한 세트 추가 조합이 안전해요.
한 선생님이 두 학원에서 일해요.
한 계정으로 두 학원에 동시에 속할 수 있어요. 학원별로 역할·권한 세트가 별도로 관리되니, A 학원에서는 선생님이지만 B 학원에서는 실장으로 두실 수 있어요.
권한을 줄여도 이전 기록은 남나요?
네. 권한은 "앞으로 무엇을 할 수 있는가"만 바꿔요. 과거에 그 선생님이 쓰신 일지·메시지는 그대로 보존되고, 활동 로그에서도 계속 조회돼요.
그만두신 선생님 계정은 어떻게 정리하나요?
설정 → 구성원에서 비활성화하시면 즉시 로그인이 막혀요. 과거 기록은 그대로 보존되니, 계정을 완전히 삭제하지 않으셔도 돼요.
함께 읽기
권한은 한 번 잘 나눠 두면 한동안 손댈 일이 없어요. 새 구성원이 합류하실 때 "○○ 선생님과 같은 세트로" 한 줄로 끝나는 학원이 권한 운영을 잘 하시는 학원이에요.