학생 과제 제출 · 활동 로그 전체 기록

10월 두 번째 업데이트예요. 피드백 답글로 과제를 받는 기능과, 학원에서 일어난 모든 변경을 남기는 활동 로그가 생겼어요.

새 기능

학생이 피드백 답글로 과제를 제출해요

지금까지 피드백 답글은 글로만 주고받을 수 있었어요. 이제 학부모님과 학생이 학부모 웹의 피드백 탭에서 답글에 사진·파일·영상을 첨부해 과제를 제출해요. 학부모 앱에서는 다음 앱 업데이트부터 제출할 수 있어요. 글 없이 파일만 보내도 되고, 선생님은 피드백 기록에서 받은 사진은 바로 열어 보고 영상은 그 자리에서 재생해요.

• 위치: 피드백체크 › 피드백 기록
• 파일은 10MB, 영상은 500MB까지 보낼 수 있어요.

학원세우기를 문서처럼 쓰고 PDF로 저장해요

운영원칙·비전이 평문 입력란이라 큰 제목·작은 제목을 나눠 보여줄 방법이 없었고, 편집을 누르면 정리된 화면이 입력란으로 바뀌어 쓰는 동안 어떻게 보일지 알 수 없었어요. 이제 제목·목록을 갖춘 편집기에서 쓰는 대로 미리 보고, AI 다듬기도 제목과 목록으로 구조를 잡아 줘요. 완성한 운영원칙·비전은 PDF로 내려받아 인쇄하거나 공유할 수 있어요.

• 위치: 학원체크 › 성장 관리 › 학원세우기

활동 로그에 모든 생성·수정·삭제가 남아요

지금까지는 일부 작업만 활동 로그에 기록돼, 학생 정보나 청구 설정을 누가 언제 바꿨는지 알 수 없는 경우가 많았어요. 이제 학원에서 하는 모든 생성·수정·삭제가 누가, 언제, 무엇을 대상으로 했는지와 함께 남아요. 횟수제 청구 대상의 잔여 회차를 직접 바꾼 기록은 학생 이름 옆에 「잔여 5회 → 3회」처럼 전후 값까지 보여줘요.

• 위치: 설정체크 › 활동 로그
• 대상: 원장님·실장님

개선

전체 학원 화면 위에 합계 카드가 생겼어요

여러 학원의 합계를 보려면 표 맨 아래 합계 행을 읽어야 했어요. 이제 전체 학원 화면 맨 위에 오늘 출석, 오늘 상담, 수락 대기 예약 등 운영 중인 학원 전체의 합계를 카드로 보여줘요.

• 위치: 학원 전환 메뉴 › 전체 학원 보기
• 대상: 학원을 두 곳 이상 운영하는 원장님

기본 발신번호가 자동 발송에도 쓰이고, 반려된 번호를 다시 낼 수 있어요

발신번호를 「기본으로」 지정해도 출결 문자나 청구 안내 같은 자동 발송에는 반영되지 않았고, 심사에서 반려된 번호는 사유도 모른 채 다시 신청할 수 없었어요. 이제 기본 번호가 모든 자동 발송에 쓰이고, 반려된 번호는 반려 사유를 보고 서류를 고쳐 같은 번호로 다시 제출해요.

• 위치: 알림체크 › 발신번호 설정

정산 이체액을 실제 입금액 기준으로 계산해요

카드·간편결제 수납의 수수료를 정해진 요율로만 추정해, 결제 수단에 따라 수수료가 다르게 떼인 건은 정산액이 원 단위로 맞지 않았어요. 이제 결제사에서 실제로 지급한 금액을 받아 그 기준으로 정산액을 계산해요. 지급 금액이 아직 확정되지 않은 건은 금액 옆에 「(추정)」으로 표시해요.

• 위치: 수납체크 › 수납 리포트 › 정산내역조회

미등록 번호로 보낸 청구를 리포트에서 구분해요

등록된 학생이 아닌 번호로 보낸 청구서가 수납 리포트와 정산 표에서 재원생과 똑같이 보였고, 청구 문자도 「○○ 학생 청구서」로 가서 엉뚱한 사람에게 온 것처럼 읽혔어요. 이제 리포트에 비회원 배지가 붙고, 문자는 「○○ 님」으로 가요.

• 위치: 수납체크 › 수납 리포트

현금영수증을 발급하는 곳을 안내해요

받은 결제 기록에서 현금영수증을 체크해도 표시만 남고 발급되지 않는데, 어디서 발급하는지 찾기 어려웠어요. 이제 체크하면 발급 버튼이 있는 청구서 상세의 수납 내역으로 안내하고, 발급 전에는 영수증 PDF 제목이 「현금영수증」으로 나오지 않아요.

• 위치: 수납체크 › 청구서 내역 › 청구서 상세

버그 수정

전달한 청구서가 가지 않던 문제

청구서를 다른 번호로 전달하면 원래 링크만 닫히고 새 번호로는 아무것도 가지 않았어요. 이제 전달한 번호로 청구서가 바로 가고, 실패하면 원래 링크를 그대로 두고 알려줘요.

학원에서 직접 입력한 카드 결제를 환불할 수 없던 문제

학원 단말기로 받아 수납 기록에 직접 입력한 카드 결제에도 「카드 즉시 취소」 안내가 떠서, 환불을 기록조차 할 수 없었어요. 이제 직접 입력한 카드 결제는 환불 기록으로 남기고, 실패하면 이유를 알려줘요.

대시보드 오늘 출석률과 이번 달 신규 숫자가 맞지 않던 문제

출결을 찍기 전 아침에는 오늘 출석률이 늘 0%로 보였고, 이번 달 신규 학생 수가 대시보드와 학원 히스토리, 전체 학원 화면에서 서로 달랐어요. 이제 출석률은 오늘 출결을 기록한 학생 기준으로 계산하고 기록이 없으면 비워 두며, 신규는 등원 시작일 기준으로 모든 화면이 같은 수를 보여줘요.

그 밖의 문제 수정

• 피드백 작성 중 링크 칸을 거치면 다음 칸의 한글이 영문으로 입력되던 문제를 고쳤어요.
• 앱 알림 내역에서 전자 계약서 알림이 「기타 알림」으로 보이던 것을 계약서 요청·완료 등으로 구분해요.
• 청구서 항목이 하나도 없을 때 「항목·학생·마감일을 다시 확인해 주세요」만 보이고 비고 칸이 빨갛게 표시되던 것을, 항목 칸에 「항목을 하나 이상 입력해 주세요」로 바로 알려줘요.