기수제 과정 접수 · 청강 예약 · 수료증 발급

10월 세 번째 업데이트예요. 학원마다 다른 모집·수업 방식에 맞춰, 기수 단위 과정과 체험 수업, 특강 신청과 수료증 발급이 한꺼번에 생겼어요.

새 기능

기수 단위 과정을 열고 접수 현황을 한 보드에서 봐요

지금까지 클래스는 정원 없이 학생을 넣고 빼는 명단이라, 기수마다 모집하고 마감하는 과정은 따로 적어 두고 관리해야 했어요. 이제 클래스를 만들 때 「기수 단위 과정」으로 열고 정원을 정하면, 정원이 차면 이후 접수는 자동으로 대기에 들어가고 자리가 나면 순서대로 올라가요. 접수 현황 보드에서 과정별로 기수마다 확정·예약·대기 인원과 남은 자리를 한눈에 봐요.

• 위치: 학원체크 › 클래스 관리 › 접수 현황

문의자 프로필과 마케팅 수신동의를 관리해요

문의 목록에는 이름과 연락처, 설문 답변만 남아서 어떤 분인지 다시 물어보고 메모해 둬야 했어요. 이제 문의 상세에 프로필 항목을 채워 두고, 문자·전화·이메일 채널별로 수신동의 여부를 기록해요. 마케팅 안내는 동의한 분에게만 가고, 문의 목록은 엑셀로 내려받을 수 있어요.

• 위치: 학원체크 › 예약 관리
• 대상: 원장·실장

청강(체험 수업) 예약을 받아요

상담 예약으로 들어온 분이 수업을 한 번 들어 보고 싶어 해도 상담과 똑같이 기록할 수밖에 없었어요. 이제 예약 종류에서 「청강(체험 수업)」을 고르고 들을 수업을 지정해요. 청강을 완료 처리하면 그 수업의 출결로 남고, 청강 뒤 등록으로 이어진 비율을 예약 현황에서 볼 수 있어요. 설문에서 청강을 고르는 분에게는 수업 시간표를 함께 보여줘요.

• 위치: 학원체크 › 예약 관리

특강·세미나 신청을 설문으로 받아요

하루짜리 특강이나 설명회 신청은 설문으로 받아도 날짜와 정원을 적어 둘 곳이 없어 신청이 넘쳐도 알 수 없었어요. 이제 설문을 「특강·세미나」로 만들면 일시와 정원을 정하고, 신청 화면에 남은 자리가 보여요. 신청을 마친 분에게 보여줄 쿠폰 안내도 넣을 수 있어요.

• 위치: 학원체크 › 예약 관리 › 설문 관리

수료증·자격증을 발급해요

과정을 마친 학생에게 수료증을 주려면 문서 프로그램으로 한 장씩 만들어야 했어요. 이제 클래스의 학생을 골라 교육명·등급·수료일을 넣으면 번호가 매겨진 수료증이나 자격증이 PDF로 만들어져요. 학부모님은 학부모 앱·웹에서 받은 수료증을 바로 보고, 수료증에 적힌 확인 링크로 누구나 진위를 확인할 수 있어요.

• 위치: 학원체크 › 클래스 관리 › 수료·자격

피드백을 과제로 내고 제출 여부를 확인해요

지난 업데이트로 학생이 답글에 파일을 첨부해 과제를 낼 수 있게 됐지만, 어떤 피드백이 과제였는지와 누가 냈는지는 기록을 열어 봐야 알 수 있었어요. 이제 피드백을 쓸 때 「과제」로 저장하고 마감일을 정하면, 피드백 기록 표와 학부모 화면에 제출·미제출 배지가 붙어요. 선생님도 답글에 사진·파일을 첨부해 첨삭을 돌려줄 수 있어요.

• 위치: 피드백체크 › 피드백 기록

학생 본인 번호로 학부모 앱·웹에 로그인해요

성인 수강생이나 스스로 피드백을 확인하는 학생은 학부모 번호로만 들어갈 수 있어 본인 연락처를 등록해 두고도 쓸 수 없었어요. 이제 학생 정보에 본인 연락처가 있으면 그 번호로 인증해 학부모 앱·웹에 들어가고, 초대 문자도 본인 앞으로 보낼 수 있어요.

• 위치: 학생체크 › 학생 관리 › 학생 상세 › 학부모 앱

AI 보고서 양식을 여러 벌 두고 골라 써요

AI 보고서 양식이 학원당 한 벌이라, 여러 과목을 가르치는 학원은 과목마다 다른 제목 형식이나 점수표를 쓸 수 없었어요. 이제 양식에 이름을 붙여 여러 벌 저장하고 기본 양식을 정해 두면, 보고서를 만들 때 쓸 양식을 골라요. 양식이 한 벌뿐이면 지금처럼 자동으로 쓰여요.

• 위치: 피드백체크 › 피드백 설정 › AI 보고서 양식

예약 안내 문구를 저장해 두고 불러와요

주차 안내나 준비물처럼 예약마다 같은 안내를 매번 다시 타이핑했고, 500자를 넘기면 아무 안내 없이 입력이 막혀 고장처럼 보였어요. 이제 자주 쓰는 안내 문구를 학원에 저장해 두고 예약을 추가하거나 확정할 때 불러오고, 입력란에 남은 글자 수가 보여요.

• 위치: 학원체크 › 예약 관리

개선

개인 명의 휴대폰도 발신번호로 등록해요

발신번호 등록은 학원 사업자 명의 서류만 받아서 원장님·선생님 개인 휴대폰은 등록할 수 없었어요. 이제 등록할 때 학원(사업자) 명의와 개인 명의를 고르고, 명의에 맞는 서류만 내면 돼요. 개인 명의는 번호 명의자가 서명하는 이용승낙서 양식을 바로 내려받을 수 있어요. 통신사 이용증명원은 3개월 이내 발급본을 가린 곳 없이 올려 주세요.

• 위치: 알림체크 › 발신번호 설정

카카오톡 채널 설정이 따로 메뉴가 됐어요

학원 카카오톡 채널 연결은 발신번호 설정 페이지 맨 아래에 있어 찾기 어려웠어요. 이제 알림체크 메뉴에 「카카오톡 채널 설정」이 따로 있고, 연결 방법을 3단계로 안내해요.

• 위치: 알림체크 › 카카오톡 채널 설정

반 전체 피드백을 출결과 상관없이 한 번에 써요

반별 일괄 작성에는 오늘 출석·지각한 학생만 보여서, 출결을 먼저 입력하지 않으면 쓸 수 없었어요. 이제 반의 재원생이 모두 보이고 각 학생 옆에 오늘 출결 상태가 표시돼요. 등원한 학생이 기본으로 선택되고 「등원만」「전체 선택」으로 바꿀 수 있어요. 등원하지 않은 학생에게 쓴 피드백은 출결이나 수강권 잔여 횟수에 영향을 주지 않아요.

• 위치: 피드백체크 › 피드백 보내기

학생 본인 연락처만 있어도 청구서를 보내요

학부모 연락처가 없는 성인 수강생에게는 청구서를 보낼 수 없었어요. 이제 학부모 연락처가 없으면 학생 본인 연락처로 보내고, 청구서 상세의 보내기 창에도 본인 번호가 나와요.

청구서 문자 링크가 짧아졌어요

청구서 문자의 결제 링크가 길어서 본문이 세 줄로 접히고 문자 요금이 더 나가는 경우가 있었어요. 이제 짧은 주소로 가요. 이미 보낸 링크도 그대로 열려요.

활동 로그에 페이지가 생기고 조회 기간이 요금제별로 달라요

활동 로그가 한 화면에 전부 나와 기록이 많은 학원은 열기 느렸어요. 이제 페이지로 나눠 보여줘요. 조회 기간은 Lite 요금제가 최근 90일, Pro·Business 요금제가 전체 기간이에요. 기록 자체는 지워지지 않아요.

• 위치: 설정체크 › 활동 로그

발송 실패 사유와 포인트 내역 메모가 읽기 쉬워졌어요

발송 내역의 실패 사유가 일부는 영어 코드로 보였고, 포인트 내역의 환불 메모에도 내부 문구가 그대로 남았어요. 이제 실패 사유를 한글 안내로 보여주고, 환불 메모는 어떤 발송이 실패해 돌려받았는지만 적혀요.

• 위치: 알림체크 › 발송 내역

설문 질문에 「설명」을 붙일 수 있어요

주의사항 같은 긴 안내를 넣을 곳이 없어 질문 제목에 함께 적어야 했어요. 이제 질문마다 설명란이 있어 제목은 짧게, 안내는 설명에 써요. 선택지를 입력할 때 줄 끝 공백이 바로 지워지던 것도 고쳤어요.

• 위치: 학원체크 › 예약 관리 › 설문 관리

입금·정산 알림이 원장·실장에게만 가요

입금, 현금영수증, 환불, 정산 알림이 학원 구성원 모두에게 갔어요. 이제 청구서를 볼 수 있는 원장·실장에게만 가요.

청구 대상 행의 버튼이 청구서 상세로 이어져요

청구 대상 관리 표의 행 버튼이 새 청구서 만들기로 이어져 청구 정보를 고치려면 다른 메뉴로 가야 했어요. 이제 청구서 상세로 바로 가서 청구 정보 수정까지 이어져요.

• 위치: 수납체크 › 청구 대상 관리

버그 수정

대시보드 맞춤설정 배치가 되돌아가던 문제

위젯을 옮기고 바로 다른 메뉴로 가면 마지막 이동이 저장되지 않았고, 뒤로가기로 돌아오면 옛 배치가 보였어요. 이제 「저장」을 누르면 즉시 저장되고 어느 화면에서 돌아와도 새 배치가 보여요.

카카오 로그인이 조용히 로그인 화면으로 돌아가던 문제

카카오로 로그인한 뒤 새로고침하거나 뒤로가기를 누르면 아무 안내 없이 로그인 화면으로 돌아갔어요. 이제 이미 로그인된 상태면 대시보드로 가고, 로그인에 실패하면 이유를 로그인 화면에 보여줘요.

공동 원장에게 추천 화면이 오류로 뜨던 문제

다른 원장님이 원장 역할로 초대한 공동 원장이 「추천하고 혜택 받기」를 열면 오류 화면이 떴어요. 이제 추천 코드는 학원을 직접 만든 원장 계정에만 발급된다는 안내가 보여요.

그 밖의 문제 수정

• 학부모 초대 문자가 실패하면 「1건 실패」만 보이던 것을, 첫 실패 이유까지 보여줘요.
• 이미 쓰고 있는 출결번호를 학생에게 넣으면 알 수 없는 오류로 보이던 것을, 「이미 사용 중인 출결번호」로 안내해요.